淺談公司移動(dòng)辦公應(yīng)用 2013-03-28
伴隨著當(dāng)今社會(huì)日益加劇的企業(yè)競爭，如何提高企業(yè)運(yùn)作效率，提高競爭力，成為當(dāng)今企業(yè)十分重視的問題。而科技的發(fā)展，電信，IT 產(chǎn)業(yè)的成長以及電腦，網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)，手機(jī)等現(xiàn)在電子設(shè)備的普及應(yīng)用，使得各個(gè)企業(yè)能夠借助這些設(shè)備更高更快的運(yùn)作。許多企業(yè)的管理者和員工都發(fā)現(xiàn)“移動(dòng)辦公”已成為一條提高企業(yè)工作效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)反彈的有效途徑。移動(dòng)辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來，隨著社會(huì)的發(fā)展和交通、物流的暢通，人們花費(fèi)在辦公室之外的時(shí)間越來越多。所以要確保整個(gè)企業(yè)始終能保持旺盛的“生產(chǎn)”能力，就應(yīng)該使企業(yè)的每個(gè)成員無論身處何處都能夠與企業(yè)保持聯(lián)絡(luò)并能進(jìn)行有效的工作。如今，傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)作方式正在逐漸退出歷史舞臺(tái)，新的借助信息化的企業(yè)管理正異軍突起，下面，就移動(dòng)辦公方面談一下公司在該方面的應(yīng)用情況。 讓我們先從一個(gè)案例說起：案例一：公司有一份合同急需總經(jīng)理簽批，但是目前總經(jīng)理正在出差，一周以后才能返回公司，而一周的時(shí)間可能導(dǎo)致工期拖后甚至錯(cuò)失良機(jī)，那么請(qǐng)問，這種情況應(yīng)該如何處理？這是一個(gè)比較常見的問題，也是各個(gè)企業(yè)經(jīng)常面臨的問題，更是傳統(tǒng)企業(yè)辦公方式的一種體現(xiàn)，如果按照傳統(tǒng)解決方法，主要有以下幾種途徑： 1、請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)改變?nèi)粘�，而這樣很可能影響到了領(lǐng)導(dǎo)的安排。 2、用快遞的方式傳遞合同，但也會(huì)有相應(yīng)的快遞時(shí)間浪費(fèi)掉，并且這種方式對(duì)出差距離所限制。 3、使用傳真機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)則需要尋找相關(guān)的傳真機(jī)設(shè)備。由此我們看出，上面的幾種解決方法都存在了較大的弊端導(dǎo)致無法合理地去解決相關(guān)的問題，此刻，我們需要使用另一種解決方案———移動(dòng)辦公。移動(dòng)辦公就是為人們提供一些工具，使他們可以在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)開展工作。當(dāng)用戶離開辦公局域網(wǎng)，使用便攜式電腦或手持?jǐn)?shù)據(jù)設(shè)備四處漫游的時(shí)候，他們就變成了移動(dòng)用戶。用戶本身處于移動(dòng)過程之中，但他們可借助當(dāng)?shù)氐臒o線局域網(wǎng)或有線以太網(wǎng)接入因特網(wǎng)，從而與公司的網(wǎng)絡(luò)保持連接，處理公務(wù)，這就是所謂的“移動(dòng)辦公”。如果按照這個(gè)定義，我們只要需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)，或者手機(jī)，有因特網(wǎng)或者電信網(wǎng)絡(luò)支持，就可以完成對(duì)該合同的簽批，及時(shí)而又高效。這樣，即使領(lǐng)導(dǎo)在天涯海角，只要有網(wǎng)絡(luò)和電腦，那就會(huì)與公司始終保持著互動(dòng)。 移動(dòng)辦公不是獨(dú)立存在的，它的存在取決于一個(gè)公司的信息化建設(shè)水平。公司目前信息化建設(shè)正如火如荼的進(jìn)行并取得了可喜的效果，夢龍OA 平臺(tái)的引進(jìn)，視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)建，金蝶ERP 系統(tǒng)的建設(shè)使得公司正逐漸脫離傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，進(jìn)入無紙化辦公的新方式。目前OA 平臺(tái)已經(jīng)運(yùn)行成熟并為大家所熟知，為了實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，公司信息化部門針對(duì)各部門需求制作了相關(guān)的工作流，其中系統(tǒng)包含各種工作流共計(jì)百余條，滿足了公司各個(gè)部門的需求，夢龍工作流的使用使得公司合同以及文件的會(huì)簽都能夠在在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，這樣，即使領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，也可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問公司系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握公司動(dòng)態(tài)，對(duì)相關(guān)的工作做出及時(shí)的處理，尤其對(duì)于一些外地項(xiàng)目來說，不但提高了效率，還降低了來回差旅成本，以及人力成本，提高了企業(yè)的競爭力。而公司信息化部門也能夠根據(jù)相關(guān)需求對(duì)工作流做出及時(shí)得修改與調(diào)整，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新改進(jìn)，保證系統(tǒng)始終是最佳使用的狀態(tài)。 眾所周知，房地產(chǎn)公司的一大特色就是項(xiàng)目分布全國各地，因此，在日常召開會(huì)議方面就會(huì)暴露出一些弊端。首先，項(xiàng)目上的領(lǐng)導(dǎo)必須乘坐交通工具趕回總部參加會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后又得趕回項(xiàng)目管理相關(guān)工作，對(duì)于距離較近的項(xiàng)目尚能接受，但是對(duì)于跨省甚至跨國項(xiàng)目，就顯得力不從心。召開一次會(huì)議，大部分時(shí)間都浪費(fèi)在了旅途上，十分可惜。而針對(duì)這種情況，公司引進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)，視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像設(shè)備，投影設(shè)備，音頻設(shè)備，PC 電腦和視頻軟件組成，通過軟件將各個(gè)終端連到一起，組成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室。這樣，對(duì)于一些日常工作會(huì)議，就不需要再趕到會(huì)議現(xiàn)場進(jìn)行。甚至，只要有一臺(tái)帶攝像頭麥克的筆記本電腦，就可以在任何地方接入視頻會(huì)議系統(tǒng)，參加或者主辦各種會(huì)議。目前，視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，并產(chǎn)生顯著的效果。比如公司營銷策劃部就應(yīng)用該系統(tǒng)組織各個(gè)項(xiàng)目銷售同事及營銷策劃同事召開視頻銷售例會(huì)，方便，快捷，高效。而在業(yè)務(wù)考試的時(shí)候，公司綜合部也可以通過該系統(tǒng)對(duì)所有的項(xiàng)目考場進(jìn)行監(jiān)考。 2013 年，公司信息化建設(shè)主要集中在公司ERP 建設(shè)上面，公司2012 年引進(jìn)金蝶ERP 系統(tǒng)，到目前為止，已經(jīng)完成了一期模塊的實(shí)施并投入使用，包含合同管理，進(jìn)度管理，項(xiàng)目管理，付款管理，二期模塊也已進(jìn)入準(zhǔn)備階段。公司引進(jìn)該系統(tǒng)目的是通過該系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的管控，加強(qiáng)成本控制，保證公司健康茁壯成長。而本ERP 系統(tǒng)的另一大亮點(diǎn)就是手機(jī)移動(dòng)客戶端的引進(jìn)和使用，這是公司移動(dòng)辦公的又一大進(jìn)步。如果能通過手機(jī)，平板電腦，等一些便攜設(shè)備完成相關(guān)日常工作，那就會(huì)更加的便捷，畢竟手機(jī)，平板電腦比普通的筆記本電腦更輕巧方便，使用也更加頻繁。目前該手機(jī)客戶端已經(jīng)完成初步的測試，后面就會(huì)投入正式的使用當(dāng)中。 移動(dòng)辦公是現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)十分關(guān)注的一項(xiàng)工作，移動(dòng)辦公是一種新的辦公模式，將來必將必將成為人們辦公的主流方式。公司的信息化建設(shè)水平一直處于同行業(yè)前列，而在移動(dòng)辦公的幫助下，以及整個(gè)公司信息化建設(shè)支持下，我們有充分的理由相信公司的未來會(huì)越來越好。 |
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